Mit der Gründung der gUG in den kommenden Wochen beginnt eine neue Ära für das Bürgerforum Buchhalde Dettingen. Neben der Organisation von Veranstaltungen und der Förderung von Gemeinschaftsprojekten setzen wir nun verstärkt auf digitale Lösungen, um unsere gemeinnützige Arbeit effizient und professionell zu gestalten.
Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist die Einführung der Cloud-Lösung LexCloud® für die Lexware-Software Financial Office Premium. Diese wurde uns heute von der CMO Internet Dienstleistungen GmbH kostenfrei bereitgestellt – ein bedeutender Meilenstein für die digitale Verwaltung unseres Bürgerforums. Zusätzlich hat uns die Firma Lexware eine Lizenz für Financial Office Premium für bis zu fünf Mitarbeiter ebenfalls kostenlos zur Verfügung gestellt. Wir danken beiden Unternehmen herzlich für ihre Unterstützung!
Was bedeutet das für das Bürgerforum?
Mit LexCloud® erhalten wir eine leistungsstarke und flexible Lösung, um zentrale Verwaltungsaufgaben effizient zu managen. Der Cloud-Server wird künftig folgende Bereiche abdecken:
- Personalabrechnung – Eine transparente und einfache Verwaltung von Honorarkräften und Mitarbeitern.
- Kasse & Buchhaltung – Saubere, digitale Finanzprozesse für unser gemeinnütziges Unternehmen, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Budgetverwaltung.
- Warenwirtschaft – Verwaltung von Beständen, Nachbestellungen und Lieferketten für eine optimierte Lagerhaltung.
- Online-Shop – In Planung: Ein Shop für unsere 3D-gedruckten Spiele und weitere kreative Projekt-Artikel.
- Arbeitszeiterfassung – Digitale Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten für eine bessere Planung und Nachvollziehbarkeit.
- Urlaubsplanung – Klare Strukturen für die Verwaltung von Urlaubszeiten und Abwesenheiten.
- Rechnungswesen – Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für eine transparente Finanzorganisation.
- Inventarverwaltung – Überblick über Materialien, Werkzeuge und Ressourcen für eine effiziente Nutzung.
Nächste Schritte
Aktuell richten wir die Cloud-Lösung so ein, dass auch andere Teammitglieder des Bürgerforums darauf zugreifen und damit arbeiten können. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, unabhängig vom Standort. Damit machen wir einen großen Schritt in Richtung moderner, digital unterstützter Vereinsarbeit.
💡 Bleibt gespannt! Der geplante Online-Shop wird bald Realität und bietet dann die Möglichkeit, unsere einzigartigen Produkte direkt über das Internet zu erwerben.
Wir freuen uns auf diese digitale Zukunft und darauf, das Bürgerforum mit innovativen Lösungen weiterzuentwickeln! 🚀
